【無料！DX講座⑧】スキャンしたイメージデータをOCRしたい！ー１

こんにちは。大阪南船場の「お節介」税理士@野口たかしです。

今日は、7月７日。七夕です。

統計的に、七夕が「晴れ」の日は、過去56年間で17回（30％）だそうで、今朝は晴れていますが午後からは雨？

星空が見れれば良いのですが・・。

さて、無料DX講座も８回目を迎えました。

できるだけ実務的なICT活用法をご紹介してきたつもりですが、参考になっているでしょうか？

今回は、紙で提供されている情報（イメージ）を、OCRでデータ化する方法をご紹介したいと思います。

「普通の文章」というのは、罫線を含まない文章ということで、その場合は、簡単にOCR＝データ化できます。

スマホで撮った写真でも、文字認識してくれます。

では、実際にやってみましょう。

スマホで撮った写真

↓

この画像を、Google driveに保存します。

※　保存方法については、詳しくは書きませんが、スマホの「フォト」アプリを起動して、当該ファイルを表示→「共有」を選んで、Google driveに保存します。

次にパソコンでGoogle driveを呼び出して、保存したファイルを右クリック→「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択

↓

そうすると、OCR機能が自動的に立ち上がり、その結果をドキュメントとして、表示してくれます。

↓

ほぼデータ化してくれていますよね。

あとは、コピペして、Word等に貼り付ければ完了です。

スマホで撮った写真をOCRしてくれるというのは、非常にお手軽だと思います。

※　スマホでも、Microsoft365をインストールしている場合は、ファイルを指定し、「アプリで開く」から「テキストの抽出」を選択することで、OCRが可能です。

上記は、あくまでスマホで撮った写真をOCRする方法をご紹介しましたが、複合機等でスキャナしたイメージデータをOCRする場合は、別にGoogle driveを利用する必要はなく、WEB上無料で提供されているツールを活用すれば良いと思います。

※　スマホで撮ったイメージデータをパソコンで表示させ、スクリーンショットしたものを読み込ませてもOCRできます。（それだったら、上記のGoogle driveを活用した方法を説明する必要はなかったかしら・・（笑））

どんなツールがあるかは、以下のサイトが参考になります。

↓

紹介されているOCRツール、いずれも精度が高いです。

あくまで「普通の文章」についての話ですが・・・。

今回は、「普通の文章」のOCR＝データ化をご紹介しました。

昔と違って、随分OCRの精度は高くなりました。

会計ソフトも、AI-OCRを利用したものもあり、AIで学習させることによって、益々精度が上がる仕組みになっているようです。

さて、次回は、罫線のある「表」のOCR＝データ化についてご紹介したいと思います。

特に、「表」のイメージデータをエクセルに変換する場合、Google driveでは出来ません。

今回紹介したWEBでOCRするツールをすべて試してみましたが、エクセルの表にしてくれるツールは１種類だけでした。

次回の無料DX講座で紹介しますので、乞うご期待！

税金のことなら、何でもお気軽にご相談ください！