【無料！DX講座②】PDFを何とかしたい！＝その２＝

こんにちは。大阪南船場の「お節介」税理士@野口たかしです。

昨日は、出身の関西大学で「2023スプリンフェスティバル」が開催されました。

構内の桜も満開　良いお天気でした。

私は、関西大学会計人会に所属していて、不動産鑑定士や法曹会・司法書士の皆さんと「不動産に関する無料相談会」を開催しました。

３人の方が相談に訪れましたが、すべて相続関係。やはり、土地が絡む相続は、皆さん心配されるみたいですね・・。

さて、「無料！DX講座」の２回目となります。

今回は、圧倒的に便利な!? CubePDFシリーズをご紹介。

前回の「Ｉ ❤ PDF」と共に、よく使っているツールで、これが無料というのは、ありがたや、ありがたや～であります。

Word文書などをPDFにする場合、「印刷」ボタンを押せば、接続しているプリンタのほかに、「Microsoft Print to PDF」というメニューが出てくると思います。

それを選択すればPDFファイルとして出力されるわけです。

じゃぁ、それを使えばイイじゃん！

と言われる方もいるかと思いますが、「小技」が使えないです。

CubPDFには、次のような小技が使えるんです。

・　１枚に、最大16ページ分印刷（PDF化）できる

・　パスワードを掛けることができる

・　解像度を変更することができる

・　PDF以外に、JPEGなどの画像ファイルでも保存できる

インストールすれば、印刷メニューに「CubePDF」が追加されます。

それを選択して「印刷」ボタンを押せば、CubePDFのメニューが表示されます。そこでオプション（ページ数、パスワード、解像度等）を指定することができ、瞬時にPDFしてくれます。

私は、納税協会でインボイスや電子帳簿保存法のセミナー講師を務めていますが、プロジェクターに表示する資料（Word）をCubePDFでPDF化させていただいてます。

CubePDFには、多くのユーティリティがシリーズ化されています。

その中でも、CubePDFpageと、CubePDFutilityは、よく使うツールです。

まず、CubePDFpageですが、こちらは、複数のPDFを結合したり、複数ページのPDFを1ページごとに分割してくれるツールです。

便利だな思うのは、PDFだけでなく、PDFと画像ファイルを結合してPDF化してくれるところです。

PDF のページ単位での結合や抽出、分割、一部ページの削除、並び替え、回転等の編集作業ができます。

私が勤務していた職場では、ドキュワークスという有料ソフトを使っていました。

ページ内の組換え等ができて便利だなと思っていましたが、まさかPDFで同様の編集ができる無料ツールがあったとは！

このCubePDFutilityとの出会いは衝撃的でした。

最後に、CubePDFシリーズのURLを紹介しておきます。

前回紹介した「Ｉ ❤ ＰＤＦ」でも同様の機能がありますが、WEB上での操作。一方、CubePDFはインストールアプリなので、速感で操作できる点が優れていると思います。

メール等で資料を送付する場合、ＰＤＦファイルが一番メジャーだと思います。

その際に威力を発揮してくれるツールを、2回に分けてご紹介しました。

何と言っても、無料なのが嬉しい！　と思うのは私だけ!?（笑）

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